Publier, relire, revenir en arrière

Chaque entrée a un statut. Simone sépare ce qu’on prépare de ce que voient les visiteurs, et garde la trace de ce qui a changé.

Les statuts

• Brouillon : invisible du public.
• Programmé : mise en ligne à une date et une heure (champ « En ligne le », dans le fuseau du site). Une date déjà passée à l’enregistrement publie tout de suite. Aucune tâche planifiée n’est nécessaire : c’est la lecture de la page qui tranche.
• Publié : en ligne.

Retirer à une date

Le champ facultatif « Retrait le » fait repasser l’entrée en brouillon à la date choisie : une annonce, une billetterie. Rien n’est effacé. La date doit être à venir, et postérieure à la mise en ligne. Chaque langue a ses propres dates. Le tableau de bord affiche les contenus « Bientôt retiré » pour les prolonger ou les laisser partir.

La relecture

Quelqu’un qui peut écrire mais pas publier prépare un brouillon, puis utilise « Enregistrer et demander une relecture », avec une note facultative. Les comptes qui peuvent publier ce type de contenu reçoivent un courriel. L’entrée apparaît dans la carte « À relire » du tableau de bord, dans l’onglet « À relire » de la liste du type, et porte une pastille.

Le relecteur peut publier, ou utiliser « Enregistrer et renvoyer à l’auteur » avec une note : l’entrée porte alors la pastille « Renvoyé » et l’auteur est prévenu. Le demandeur peut aussi « Retirer la demande ». Publier ou programmer efface la marque. La relecture ne concerne que les brouillons de la langue principale.

Un rédacteur qui ne peut pas publier ne peut pas non plus modifier une page déjà publiée ou programmée.

Montrer un brouillon sans le publier

• Voir l’aperçu : l’équipe voit la page comme un visiteur, avec un bandeau, et elle n’est jamais indexée.
• Partager un aperçu : un lien secret, valable 7 jours, qui fonctionne sans compte. Il ne s’affiche qu’une seule fois : copiez-le tout de suite. Le bouton « Révoquer » l’annule quand on veut. Simone ne garde que l’empreinte du lien.

L’historique

Chaque entrée garde ses 50 dernières versions, les plus anciennes étant supprimées. On compare une version à l’actuelle champ par champ, et on peut la restaurer : la restauration crée elle-même une nouvelle version, on ne perd donc rien en revenant en arrière.

La corbeille

Supprimer une entrée, un type de contenu ou un média l’envoie à la corbeille pendant 30 jours (la colonne « Effacé dans » indique le délai). On peut « Restaurer », « Effacer » définitivement ou « Vider la corbeille ». Une entrée restaurée revient en brouillon ; si son adresse est prise, Simone ajoute -2, -3.